Privacybeleid

Psychologie in de Klas, Weegschaalstraat 3, 5632 CW Eindhoven, tel. 06-51755386, e-mail info@psychologieindeklas.nl, websiteadres www.psychologieindeklas.nl staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20120734, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactpersoon is praktijkhouder Fieke de Leeuw.

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die geldt vanaf 25 mei 2018 lichten we hier toe hoe we binnen Psychologie in de Klas omgaan met persoonsgegevens.

WAT – Persoonsgegevens die we verwerken

Op het moment dat je contact met ons opneemt en/of gebruik maakt van ons aanbod ontvangen we persoonsgegevens van je, zoals:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• geslacht
• geboortedatum en -plaats
• bankgegevens
• overige gegevens die je zelf actief verstrekt, in correspondentie of telefonisch

In een aantal gevallen, zoals bij onderzoek en coaching verwerken we ook zogeheten bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, zoals:

• gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• medische en psychische gegevens
• opleidingsgegevens
• testresultaten

WAAROM – We hebben deze gegevens nodig voor de volgende doelen:

• om contact op te kunnen nemen
• om onze dienstverlening uit te voeren
• om onze diensten goed uit te voeren
• om producten, (nieuws)brieven, verslagen, te kunnen verzenden
• om facturen te kunnen sturen en af te handelen
• om te voldoen aan onze belastingplichten
• om te voldoen aan (wettelijke) verplichtingen rond bewaartermijnen (van belastingdienst, overheid en beroepsorganisaties).

HOE – We doen dit zorgvuldig en veilig

Psychologie in de Klas vindt het belangrijk zorgvuldig met persoonlijke gegevens om te gaan. We houden ons bij de verwerking aan de eisen die de privacywetgeving stelt.

• We bewaren dossiers zorgvuldig in een afgesloten kast. 
• Digitale (onderdelen van) dossiers bewaren we op een met een wachtwoord beveiligde computer. 
• Onze computers zijn met software beveiligd tegen virussen en inbreuk.
• Schriftelijke en digitale dossiers en facturatiegegevens worden bewaard zolang de wet ons voorschrijft (momenteel is dat 15 jaar voor psychologische dossiers en zeven jaar voor de belastingdienst). Werkaantekeningen worden na afsluiting van een traject vernietigd. 
• Gegevens die we bewaren voor wetenschappelijk onderzoek bewaren we strikt geanonimiseerd.

Cookies

Bij bezoek aan onze website worden cookies geplaatst. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Ze worden gebruikt om de website beter te laten functioneren en het webbezoek te meten. Wij gebruiken deze data niet op individueel persoons- of computerniveau en kunnen de verkregen data dan ook niet herleiden tot een computer of individu.